Khi nào nên tự động hóa kho hàng của bạn?

Quyết định thời điểm tự động hóa kho hàng của bạn phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Bạn sẽ cần đánh giá các quy trình và thủ tục của mình, kiểm tra chuỗi cung ứng, tuyển dụng chuyên gia nội bộ và xác định các lỗ hổng trong công nghệ hiện tại và các mục tiêu kinh doanh trong tương lai.

8 câu hỏi để quyết định xem đã đến lúc tự động hóa kho hàng của bạn chưa

Trả lời những câu hỏi này trước khi thực hiện các dự án tự động hóa kho hàng:

- Các đơn đặt hàng của khách hàng của bạn có bị trì hoãn do lực lượng lao động hạn chế không?
- Các quy trình và thủ tục kho hiện có của bạn có tốn nhiều công sức không?
- Khả năng thực hiện đơn hàng của bạn đang giảm sút?
- Số lượng hàng tồn kho của bạn không chính xác?
- Bạn vẫn đang sử dụng phần mềm quản lý kho cũ hay các công cụ quản lý hàng tồn kho thủ công như bảng tính?
- Dữ liệu về sự hài lòng của khách hàng có chỉ ra các vấn đề trong chuỗi cung ứng không?
- Bạn có phải tăng / giảm lực lượng lao động để đáp ứng nhu cầu biến động không?
- Bạn có nhận được sự ủng hộ từ các bên liên quan chính không?

Cách tự động hóa kho hàng của bạn

Tự động hóa một nhà kho cần phải có một kế hoạch dự án. Bạn sẽ cần có sự tham gia của các bên liên quan, lập lịch trình dự án, hoàn thành đánh giá rủi ro và chỉ định các mục tiêu và sản phẩm.

Đầu tiên, thành lập một nhóm hỗ trợ và chỉ định người quản lý dự án. Họ sẽ xác định lịch trình dự án và xây dựng lịch trình và lịch phân phối. Tiếp theo, lập kế hoạch hỗ trợ thực hiện với phản hồi từ tất cả các cấp quản lý. Cuối cùng, hãy chọn tự động hóa kho hàng hỗ trợ tốt nhất cho mục tiêu kinh doanh của bạn, nhu cầu của khách hàng và kết hợp phản hồi từ nhóm của bạn, thời gian và các nguồn lực sẵn có. 

5 bước để tự động hóa kho hàng của bạn

Sử dụng kế hoạch năm bước mẫu này để bắt đầu tự động hóa kho hàng.

1 - Tạo một ủy ban thực hiện

Thành lập một ủy ban gồm các bên liên quan nội bộ có chuyên môn về hiệu suất, khả năng và thách thức của kho hiện tại, đồng thời hiểu được những lỗ hổng công nghệ hiện có. Cân nhắc thêm các chuyên gia bên thứ ba, những người hiểu biết về tự động hóa chuỗi cung ứng và có kinh nghiệm liên quan đến ngành và hoạt động kho hàng của bạn.

2 - Thu thập dữ liệu quan trọng

Tự động hóa kho thành công dựa vào dữ liệu về chuỗi cung ứng hiện có của bạn và các hoạt động kho quan trọng của doanh nghiệp. Trước khi triển khai công nghệ tự động hóa mới, hãy đánh giá quy trình và cơ sở hạ tầng thu thập dữ liệu hiện tại của bạn. Bạn sẽ muốn chỉ định quyền sở hữu di chuyển dữ liệu cho các bên liên quan CNTT có kỹ năng.

3 - Đánh giá kiểm soát khoảng không quảng cáo của bạn

Kiểm soát hàng tồn kho là cốt lõi của hoạt động kho hàng. Trước khi triển khai giải pháp tự động hóa kho hàng, hãy xác định hoặc tinh chỉnh các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) để kiểm soát hàng tồn kho. Bao gồm các SOP để mua hàng, vận chuyển, nhận hàng, sự hài lòng của khách hàng và tổn thất hàng tồn kho. Xác định các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để đo lường sự thành công của các quy trình và thủ tục kiểm soát hàng tồn kho tự động. Đánh giá phương pháp kế toán hàng tồn kho hiện đang áp dụng (ví dụ: hệ thống định kỳ hoặc vĩnh viễn) và xác định mức độ tự động hóa sẽ tác động đến nó như thế nào. Đọc hướng dẫn về kiểm soát hàng tồn kho để tìm hiểu thêm.

4 - Triển khai hệ thống quản lý kho hàng (WMS)

Nền tảng WMS có các mô-đun phần mềm giúp kiểm soát và theo dõi hàng tồn kho, quản lý hoạt động kho hàng, giảm chi phí lao động liên quan đến các công việc thủ công và cải thiện dịch vụ khách hàng. Một WMS hiện đại hỗ trợ các thiết bị di động và có thể hoạt động với phần mềm doanh nghiệp hiện có của bạn.

5 - Xác định loại tự động hóa kho hàng mà bạn muốn

Mục tiêu của bạn là sử dụng hệ thống tự động hóa để hợp lý hóa việc nhập dữ liệu thủ công và giảm chi phí nhân công liên quan đến hoạt động kế toán và vận hành kho hàng tại văn phòng? Hoặc, bạn đang mở rộng diện tích kho hàng của mình hoặc thêm địa điểm và nghĩ rằng đã đến lúc sử dụng tự động hóa quy trình vật lý tiên tiến như rô bốt và hệ thống GTP? Việc xác định loại hình tự động hóa kho hàng phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của khách hàng là điều cần thiết.

Xem thêm:

Cách tự động hóa và cobots được sử dụng ngày nay

Đâu là thời điểm thích hợp để đưa ngành Logistics vào quá trình tự động hóa?

Ưu điểm và nhược điểm của tự động hóa trong sản xuất

6 loại hệ thống lưu trữ kho

Một trong những bước đầu tiên phải được thực hiện để tạo một kho chứa có chức năng và có tổ chức là chọn hệ thống lưu trữ của bạn. Hệ thống lưu trữ kho là một khoản đầu tư vốn lớn, tùy thuộc vào thiết kế và cách chúng phù hợp với kế hoạch và quy trình sàn kho của bạn, có thể giúp làm giảm thông lượng của bạn.

5 vấn đề trong hoạt động kho và cách giải quyết chúng

Chúng ta sẽ thảo luận về 5 vấn đề cấp bách nhất gặp phải trong hoạt động kho hàng ngày nay để mỗi vấn đề có thể được khám phá được giải quyết tốt hơn.

Vấn đề # 1: Người chọn dành quá nhiều thời gian để hoàn thành nhiệm vụ

Vấn đề của những người chọn lấy nhiều quá nhiều bước, một vấn đề rất phổ biến trong các hoạt động của kho, đặc biệt là trong các cơ sở đang mở rộng hoặc trong thời gian cao điểm. Nó thường trở nên rõ ràng nhất khi những người hái liên tục ngoằn ngoèo trên sàn kho để đạt được hàng tồn kho được chỉ định, luôn gặp khó khăn trong việc đạt được mục tiêu của họ, hoặc thấy mình bị phân tâm suốt cả ngày.

Cách giải quyết: Tùy thuộc vào bản chất của vấn đề này, có một số cách để khắc phục, bắt đầu bằng việc phát triển các tuyến đường và / hoặc kỹ thuật chọn tối ưu hóa. WMS hiện tại của bạn sẽ hỗ trợ mọi thay đổi và thậm chí có thể cung cấp cho bạn lời khuyên tùy chỉnh về kỹ thuật nào có thể hoạt động tốt nhất. Có lẽ bạn đang giữ nhiều SKU ở một vị trí, dẫn đến nhầm lẫn và sai sót, hoặc có lẽ các mặt hàng được bổ sung thường xuyên nhất của bạn được đặt ở một phần xa của kho. Dù bằng cách nào, kế hoạch không hiệu quả này có thể buộc các cộng sự của bạn phải thực hiện các bước bổ sung, có thể là một mút thời gian thực.

Tất nhiên, cũng có thể là thời gian để đầu tư vào tự động hóa hoặc là di chuyển cho công nhân hoặc hỗ trợ họ với nó. Công nghệ này có thể ở nhiều dạng khác nhau, bao gồm xe tự động, AS / RS, chọn đơn đặt hàng robot, v.v.

Cách nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng

1. Quản lý kho hàng tốt bắt đầu với bảo trì
Kiểm tra hoạt động kho hàng thường xuyên và xem xét cách thức tổ chức kho của bạn – kho đã được tổ chức tốt khi bạn thực hiện các bước bắt đầu, không có nghĩa rằng nó đáp ứng các tiêu chuẩn hiện tại của bạn. Nên có một danh sách kiểm tra hàng ngày cho người quản lý, và giám sát thật chặt những hoạt động đó và yêu cầu trách nhiệm bảo trì từ người quản lí.

2. Giảm thiểu lưu lượng tiếp cận kho trái phép
Bạn có bao giờ để ý một ai đó đi bộ xung quanh nhà kho của bạn và thắc mắc: Người này là ai? Một nhân viên mới? Hãy loại bỏ các nguy cơ của việc có những người không có nhiệm vụ dạo loanh quanh hay ra vào kho của bạn bằng các quy định kho bãi và cung cấp đồng phục cho nhân viên.

Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả

Hàng tồn kho, hay hàng lưu kho là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một doanh nghiệp giữ trong kho. Quản lý hàng tồn kho là một lĩnh vực có chức năng chính là định hình cách bố trí và xác định vị trí của hàng hóa lưu kho.

Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tài sản của đa số các doanh nghiệp, vì thế quản lý hàng tồn kho là yêu cầu cấp thiết tại các địa điểm khác nhau tại một cơ sở hoặc trong nhiều địa điểm của một mạng lưới cung cấp để đi trước quá trình sản xuất và dự trữ nguyên liệu thường xuyên và theo kế hoạch.

Kiểm soát nhập xuất tồn kho cùng với thống kê tồn kho là 2 nhiệm vụ chính trong việc quản lý tồn kho và cần có phương pháp hợp lý logic và quy trình khoa học. Một quy trình kiểm soát nhập xuất tồn kho đầy đủ nhất gồm 7 bước sau:

Hệ thống quản lý kho nâng cao hiệu quả

Hệ thống quản lý kho (WMS) dựa trên Nhận dạng tự động và thu thập dữ liệu (AIDC) để cung cấp quyền truy cập tức thì vào vị trí chính xác của bất kỳ bộ phận, sản phẩm, pallet hoặc hầu như bất kỳ mặt hàng được dán nhãn nào trong cơ sở của bạn. Các nền tảng này cung cấp một số lợi ích trong cài đặt trung tâm phân phối và kho, bao gồm tăng độ chính xác, giảm lượng hàng tồn kho dư thừa và ít chất thải, tăng lượt hàng tồn kho và mức độ dịch vụ được cải thiện và sự hài lòng của khách hàng.

4 lợi ích của hệ thống quản lý hàng tồn kho

Các hệ thống quản lý hàng tồn kho , còn được gọi là IMS, là các hệ thống dựa trên phần cứng / phần mềm kết hợp các công nghệ tiên tiến, mới nhất với các quy trình và quy trình vận hành đã được thiết lập. Mặc dù, ngày nay, nhiều IMS đủ linh hoạt để tùy chỉnh, hầu hết các hệ thống bao gồm một bộ tính năng và chức năng cơ bản, bao gồm số nhận dạng theo dõi tài sản (thẻ và mã vạch), công cụ phần cứng để đọc mã định danh (ví dụ: máy quét mã vạch), tài liệu và quy trình báo cáo (ví dụ, FIFO, JIT), và, tất nhiên, phần mềm quản lý hàng tồn kho được thiết kế để thu thập và tổng hợp dữ liệu hàng tồn kho.

Có lẽ không có gì đáng ngạc nhiên, các hoạt động thực hiện các hệ thống quản lý hàng tồn kho chu đáo và am hiểu công nghệ gặt hái danh sách dài các lợi ích, cả tài chính và tổ chức. Chúng ta hãy xem 4 lợi thế có ảnh hưởng nhất liên quan đến việc triển khai IMS:

Các tiêu chí của kho hàng thông minh

“Kho hàng thông minh” đạt các tiêu chí  như sau:

1.Hệ thống kho sử dụng pallet kích thước 1000x1200 tải trọng 1,1tấn/pallet (có thể thay đổi theo yêu cầu).

2. Hệ thống tự động hoàn toàn, dễ dàng vận hành, bảo trì và an toàn khi hoạt động, Do chúng tôi đã tham khảo, kế thừa các hệ thống hiện có để tăng sự thuận tiện, an toàn khi sử dụng.

Hãy xem tự động hóa nhà kho mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp bạn

Tốc độ hoàn thành, robot / máy móc có thể hoạt động 24/7, không có ngày nghỉ hoặc ngày nghỉ ốm. Các hệ thống tự động hóa làm việc cùng nhau có thể xếp chồng, khử pallet, sắp xếp, chọn và đóng gói đơn hàng nhanh hơn nhiều so với con người. Hệ thống sẽ ngay lập tức biết vị trí tồn kho cần thiết cho một đơn hàng và sẽ tối ưu hóa tuyến chọn để nhận chúng, nó cũng sẽ thấy các đơn hàng khác yêu cầu cùng một kho và có thể chọn tất cả các sản phẩm, sắp xếp chúng và gửi chúng để đóng gói.

Lý do của việc lưu trữ hàng tồn kho

Tại sao các công ty lại giữ hàng tồn kho trong khi chi phí lưu trữ khá đắt? Câu trả lời là tầm quan trọng trong việc giữ hàng tồn kho ở các doanh nghiệp.

Báo cáo của những nhà nghiên cứu cho rằng có ba lí do chính của  việc giữ hàng tồn kho: Giao dịch, Dự phòng, Đầu cơ

5 Trường Hợp Chấm Dứt Hoạt Động Kho Ngoại Quan

Theo Nghị định 68/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế, kho bãi, địa điểm làm thủ tục hải quan, tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan, có 5 trường hợp chấm dứt hoạt động kho ngoại quan.


Nghị định 68/2016/NĐ-CP nêu rõ 5 trường hợ​p chấm dứt hoạt động kho ngoại quan
1- Doanh nghiệp không duy trì các điều kiện nêu trên hoặc chấm dứt hoạt động của chủ kho cũ trong trường hợp chuyển quyền sở hữu kho ngoại quan.

2- Doanh nghiệp có văn bản đề nghị chấm dứt hoạt động kho ngoại quan gửi Tổng cục Hải quan.

3- Quá thời hạn 6 tháng kể từ khi có quyết định công nhận nhưng doanh nghiệp không đưa kho ngoại quan vào hoạt động.

Lỗi cần tránh trong việc quản lý kho hàng

Đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất hay phân phối hoặc cửa hàng nào, việc quản lý kho hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng, có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh cũng như chiến lược phát triển của công ty. Nhưng bạn luôn gặp trục trặc trong việc quản lí như dư thừa quá nhiều hàng tồn kho,..Vậy, hãy cùng NetLoading tránh ngay 10 LỖI sau đây để thúc đẩy mạnh hiệu quả quản lí kho chứa hàng nhé!

1. Dư thừa hàng tồn kho quá mức
Hàng tồn kho dư thừa có thể được sử dụng cho các mục đích khác nhưng đồng thời chúng cũng chiếm không gian trong kho của bạn. Hàng hóa dư thừa quá mức có thể trì hoãn mọi quy trình - bao gồm bốc dỡ, quy trình kiểm toán hàng tồn kho.

2. Chưa tối ưu không gian và cấu trúc nhà kho
Việc tối ưu hóa không gian kho có thể cải thiện năng suất và hiệu quả, giúp bạn giảm đáng kể thời gian xuất nhập hàng. Vì vậy, hãy xem xét kỹ đặc tính hàng hóa cần dự trữ cũng như cách thức di chuyển khi xuất - nhập kho để bố trí nhà kho cho hợp lý.