Quyết định thời điểm tự động hóa kho hàng của bạn phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Bạn sẽ cần đánh giá các quy trình và thủ tục của mình, kiểm tra chuỗi cung ứng, tuyển dụng chuyên gia nội bộ và xác định các lỗ hổng trong công nghệ hiện tại và các mục tiêu kinh doanh trong tương lai.
8 câu hỏi để quyết định xem đã đến lúc tự động hóa kho hàng của bạn chưa
Trả lời những câu hỏi này trước khi thực hiện các dự án tự động hóa kho hàng:- Các đơn đặt hàng của khách hàng của bạn có bị trì hoãn do lực lượng lao động hạn chế không?
- Các quy trình và thủ tục kho hiện có của bạn có tốn nhiều công sức không?
- Khả năng thực hiện đơn hàng của bạn đang giảm sút?
- Số lượng hàng tồn kho của bạn không chính xác?
- Bạn vẫn đang sử dụng phần mềm quản lý kho cũ hay các công cụ quản lý hàng tồn kho thủ công như bảng tính?
- Dữ liệu về sự hài lòng của khách hàng có chỉ ra các vấn đề trong chuỗi cung ứng không?
- Bạn có phải tăng / giảm lực lượng lao động để đáp ứng nhu cầu biến động không?
- Bạn có nhận được sự ủng hộ từ các bên liên quan chính không?
Cách tự động hóa kho hàng của bạn
Tự động hóa một nhà kho cần phải có một kế hoạch dự án. Bạn sẽ cần có sự tham gia của các bên liên quan, lập lịch trình dự án, hoàn thành đánh giá rủi ro và chỉ định các mục tiêu và sản phẩm.
Đầu tiên, thành lập một nhóm hỗ trợ và chỉ định người quản lý dự án. Họ sẽ xác định lịch trình dự án và xây dựng lịch trình và lịch phân phối. Tiếp theo, lập kế hoạch hỗ trợ thực hiện với phản hồi từ tất cả các cấp quản lý. Cuối cùng, hãy chọn tự động hóa kho hàng hỗ trợ tốt nhất cho mục tiêu kinh doanh của bạn, nhu cầu của khách hàng và kết hợp phản hồi từ nhóm của bạn, thời gian và các nguồn lực sẵn có.
5 bước để tự động hóa kho hàng của bạn
Sử dụng kế hoạch năm bước mẫu này để bắt đầu tự động hóa kho hàng.1 - Tạo một ủy ban thực hiện
Thành lập một ủy ban gồm các bên liên quan nội bộ có chuyên môn về hiệu suất, khả năng và thách thức của kho hiện tại, đồng thời hiểu được những lỗ hổng công nghệ hiện có. Cân nhắc thêm các chuyên gia bên thứ ba, những người hiểu biết về tự động hóa chuỗi cung ứng và có kinh nghiệm liên quan đến ngành và hoạt động kho hàng của bạn.2 - Thu thập dữ liệu quan trọng
Tự động hóa kho thành công dựa vào dữ liệu về chuỗi cung ứng hiện có của bạn và các hoạt động kho quan trọng của doanh nghiệp. Trước khi triển khai công nghệ tự động hóa mới, hãy đánh giá quy trình và cơ sở hạ tầng thu thập dữ liệu hiện tại của bạn. Bạn sẽ muốn chỉ định quyền sở hữu di chuyển dữ liệu cho các bên liên quan CNTT có kỹ năng.3 - Đánh giá kiểm soát khoảng không quảng cáo của bạn
Kiểm soát hàng tồn kho là cốt lõi của hoạt động kho hàng. Trước khi triển khai giải pháp tự động hóa kho hàng, hãy xác định hoặc tinh chỉnh các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) để kiểm soát hàng tồn kho. Bao gồm các SOP để mua hàng, vận chuyển, nhận hàng, sự hài lòng của khách hàng và tổn thất hàng tồn kho. Xác định các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để đo lường sự thành công của các quy trình và thủ tục kiểm soát hàng tồn kho tự động. Đánh giá phương pháp kế toán hàng tồn kho hiện đang áp dụng (ví dụ: hệ thống định kỳ hoặc vĩnh viễn) và xác định mức độ tự động hóa sẽ tác động đến nó như thế nào. Đọc hướng dẫn về kiểm soát hàng tồn kho để tìm hiểu thêm.4 - Triển khai hệ thống quản lý kho hàng (WMS)
Nền tảng WMS có các mô-đun phần mềm giúp kiểm soát và theo dõi hàng tồn kho, quản lý hoạt động kho hàng, giảm chi phí lao động liên quan đến các công việc thủ công và cải thiện dịch vụ khách hàng. Một WMS hiện đại hỗ trợ các thiết bị di động và có thể hoạt động với phần mềm doanh nghiệp hiện có của bạn.5 - Xác định loại tự động hóa kho hàng mà bạn muốn
Mục tiêu của bạn là sử dụng hệ thống tự động hóa để hợp lý hóa việc nhập dữ liệu thủ công và giảm chi phí nhân công liên quan đến hoạt động kế toán và vận hành kho hàng tại văn phòng? Hoặc, bạn đang mở rộng diện tích kho hàng của mình hoặc thêm địa điểm và nghĩ rằng đã đến lúc sử dụng tự động hóa quy trình vật lý tiên tiến như rô bốt và hệ thống GTP? Việc xác định loại hình tự động hóa kho hàng phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của khách hàng là điều cần thiết.Xem thêm:
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét