5 vấn đề trong hoạt động kho và cách giải quyết chúng

Chúng ta sẽ thảo luận về 5 vấn đề cấp bách nhất gặp phải trong hoạt động kho hàng ngày nay để mỗi vấn đề có thể được khám phá được giải quyết tốt hơn.

Vấn đề # 1: Người chọn dành quá nhiều thời gian để hoàn thành nhiệm vụ

Vấn đề của những người chọn lấy nhiều quá nhiều bước, một vấn đề rất phổ biến trong các hoạt động của kho, đặc biệt là trong các cơ sở đang mở rộng hoặc trong thời gian cao điểm. Nó thường trở nên rõ ràng nhất khi những người hái liên tục ngoằn ngoèo trên sàn kho để đạt được hàng tồn kho được chỉ định, luôn gặp khó khăn trong việc đạt được mục tiêu của họ, hoặc thấy mình bị phân tâm suốt cả ngày.

Cách giải quyết: Tùy thuộc vào bản chất của vấn đề này, có một số cách để khắc phục, bắt đầu bằng việc phát triển các tuyến đường và / hoặc kỹ thuật chọn tối ưu hóa. WMS hiện tại của bạn sẽ hỗ trợ mọi thay đổi và thậm chí có thể cung cấp cho bạn lời khuyên tùy chỉnh về kỹ thuật nào có thể hoạt động tốt nhất. Có lẽ bạn đang giữ nhiều SKU ở một vị trí, dẫn đến nhầm lẫn và sai sót, hoặc có lẽ các mặt hàng được bổ sung thường xuyên nhất của bạn được đặt ở một phần xa của kho. Dù bằng cách nào, kế hoạch không hiệu quả này có thể buộc các cộng sự của bạn phải thực hiện các bước bổ sung, có thể là một mút thời gian thực.

Tất nhiên, cũng có thể là thời gian để đầu tư vào tự động hóa hoặc là di chuyển cho công nhân hoặc hỗ trợ họ với nó. Công nghệ này có thể ở nhiều dạng khác nhau, bao gồm xe tự động, AS / RS, chọn đơn đặt hàng robot, v.v.

Cách nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng

1. Quản lý kho hàng tốt bắt đầu với bảo trì
Kiểm tra hoạt động kho hàng thường xuyên và xem xét cách thức tổ chức kho của bạn – kho đã được tổ chức tốt khi bạn thực hiện các bước bắt đầu, không có nghĩa rằng nó đáp ứng các tiêu chuẩn hiện tại của bạn. Nên có một danh sách kiểm tra hàng ngày cho người quản lý, và giám sát thật chặt những hoạt động đó và yêu cầu trách nhiệm bảo trì từ người quản lí.

2. Giảm thiểu lưu lượng tiếp cận kho trái phép
Bạn có bao giờ để ý một ai đó đi bộ xung quanh nhà kho của bạn và thắc mắc: Người này là ai? Một nhân viên mới? Hãy loại bỏ các nguy cơ của việc có những người không có nhiệm vụ dạo loanh quanh hay ra vào kho của bạn bằng các quy định kho bãi và cung cấp đồng phục cho nhân viên.

Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả

Hàng tồn kho, hay hàng lưu kho là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một doanh nghiệp giữ trong kho. Quản lý hàng tồn kho là một lĩnh vực có chức năng chính là định hình cách bố trí và xác định vị trí của hàng hóa lưu kho.

Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tài sản của đa số các doanh nghiệp, vì thế quản lý hàng tồn kho là yêu cầu cấp thiết tại các địa điểm khác nhau tại một cơ sở hoặc trong nhiều địa điểm của một mạng lưới cung cấp để đi trước quá trình sản xuất và dự trữ nguyên liệu thường xuyên và theo kế hoạch.

Kiểm soát nhập xuất tồn kho cùng với thống kê tồn kho là 2 nhiệm vụ chính trong việc quản lý tồn kho và cần có phương pháp hợp lý logic và quy trình khoa học. Một quy trình kiểm soát nhập xuất tồn kho đầy đủ nhất gồm 7 bước sau:

Hệ thống quản lý kho nâng cao hiệu quả

Hệ thống quản lý kho (WMS) dựa trên Nhận dạng tự động và thu thập dữ liệu (AIDC) để cung cấp quyền truy cập tức thì vào vị trí chính xác của bất kỳ bộ phận, sản phẩm, pallet hoặc hầu như bất kỳ mặt hàng được dán nhãn nào trong cơ sở của bạn. Các nền tảng này cung cấp một số lợi ích trong cài đặt trung tâm phân phối và kho, bao gồm tăng độ chính xác, giảm lượng hàng tồn kho dư thừa và ít chất thải, tăng lượt hàng tồn kho và mức độ dịch vụ được cải thiện và sự hài lòng của khách hàng.

4 lợi ích của hệ thống quản lý hàng tồn kho

Các hệ thống quản lý hàng tồn kho , còn được gọi là IMS, là các hệ thống dựa trên phần cứng / phần mềm kết hợp các công nghệ tiên tiến, mới nhất với các quy trình và quy trình vận hành đã được thiết lập. Mặc dù, ngày nay, nhiều IMS đủ linh hoạt để tùy chỉnh, hầu hết các hệ thống bao gồm một bộ tính năng và chức năng cơ bản, bao gồm số nhận dạng theo dõi tài sản (thẻ và mã vạch), công cụ phần cứng để đọc mã định danh (ví dụ: máy quét mã vạch), tài liệu và quy trình báo cáo (ví dụ, FIFO, JIT), và, tất nhiên, phần mềm quản lý hàng tồn kho được thiết kế để thu thập và tổng hợp dữ liệu hàng tồn kho.

Có lẽ không có gì đáng ngạc nhiên, các hoạt động thực hiện các hệ thống quản lý hàng tồn kho chu đáo và am hiểu công nghệ gặt hái danh sách dài các lợi ích, cả tài chính và tổ chức. Chúng ta hãy xem 4 lợi thế có ảnh hưởng nhất liên quan đến việc triển khai IMS:

Các tiêu chí của kho hàng thông minh

“Kho hàng thông minh” đạt các tiêu chí  như sau:

1.Hệ thống kho sử dụng pallet kích thước 1000x1200 tải trọng 1,1tấn/pallet (có thể thay đổi theo yêu cầu).

2. Hệ thống tự động hoàn toàn, dễ dàng vận hành, bảo trì và an toàn khi hoạt động, Do chúng tôi đã tham khảo, kế thừa các hệ thống hiện có để tăng sự thuận tiện, an toàn khi sử dụng.

Hãy xem tự động hóa nhà kho mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp bạn

Tốc độ hoàn thành, robot / máy móc có thể hoạt động 24/7, không có ngày nghỉ hoặc ngày nghỉ ốm. Các hệ thống tự động hóa làm việc cùng nhau có thể xếp chồng, khử pallet, sắp xếp, chọn và đóng gói đơn hàng nhanh hơn nhiều so với con người. Hệ thống sẽ ngay lập tức biết vị trí tồn kho cần thiết cho một đơn hàng và sẽ tối ưu hóa tuyến chọn để nhận chúng, nó cũng sẽ thấy các đơn hàng khác yêu cầu cùng một kho và có thể chọn tất cả các sản phẩm, sắp xếp chúng và gửi chúng để đóng gói.